Tietosuoja­seloste

  1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
    Rekisterinpitäjä: Suomen Koripallomaajoukkueen Kannattajat ry (”Yhdistys”)
    Osoite: Niittysillankuja 2, 023630 Espoo
    Puhelin: 050 3761405
    Sähköposti:
    Yhteyshenkilö: Tapio Valtonen
  2. Rekisteröidyt
    Rekisterissä käsitellään Yhdistyksen jäsenien ja sen entisten jäsenien henkilötietoja. (”Rekisteröity”).
  3. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus
    Rekisterin käyttötarkoituksena on Rekisteröityjen henkilötietojen ajantasainen hallinta jäsenyyden
    aikana, sen ylläpito ja kehittäminen sekä markkinointi ja myös päättyneiden jäsenyyksien
    dokumentaation hallinta henkilötietojärjestelmässä (”Järjestelmä”).
    Henkilötietojen käsittely perustuu Yhdistyksen lainsäädännölliseen velvoitteeseen ylläpitää
    jäsenrekisteriä.
    Lasten henkilötietojen käsittely perustuu siihen, että vanhempainvastuunkantaja on antanut tähän
    nimenomaisen suostumuksensa tai valtuutuksensa.
  4. Käsiteltävät henkilötiedot
    Rekisterissä käsitellään Yhdistyksen jäsenien henkilö- ja yhteystietoja sekä muita jäsenyyteen
    liittyviä tarpeellisia tietoja. Näitä tietoja ovat:
  • Rekisteröidyn etu- ja sukunimi;
  • Rekisteröidyn kotipaikka;
  • Rekisteröidyn sähköpostiosoite;
  • Rekisteröidyn puhelinnumero;
  • Sähköisen viestinnän tunnistetiedot;
  • Rekisteröidyn syntymäaika
  1. Säännönmukaiset tietolähteet
    Henkilötietoja kerätään Rekisteröidyltä itseltä
  2. Verkkosivuston henkilötiedot
    Verkkosivuston käytön yhteydessä voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja:

    6.1 Yhteydenottolomakkeet
    – nimi
    – sähköpostiosoite
    – puhelinnumero
    – käyttäjän lomakkeelle kirjoittamat tiedot

    6.2 Verkkosivuston analytiikka
    Käytämme Google Analytics 4 -palvelua verkkosivustomme käytön mittaamiseen ja kehittämiseen.
    Analytiikan yhteydessä voidaan käsitellä esimerkiksi tietoja käytetyistä sivuista, tapahtumista,
    liikenteen lähteestä, laitteesta, selaimesta sekä likimääräisestä sijainnista.
    Google Analytics 4 aktivoituu vain käyttäjän suostumuksella. Jos käyttäjä ei anna suostumusta
    analytiikkaan, Google Analytics 4 -seurantaa ei aktivoida.

    6.3 Henkilötietojen käyttö
    Yhteydenottolomakkeella annettuja tietoja käytetään yhteydenottoihin vastaamiseen,
    tarjouspyyntöjen käsittelyyn sekä mahdollisen asiakassuhteen aloittamiseen ja hoitamiseen.
    Analytiikkatietoja käytetään verkkosivuston käytön ymmärtämiseen sekä sivuston ja
    palveluidemme kehittämiseen.

    6.4 Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
    Yhteydenottoihin liittyvien henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen rekisterinpitäjän
    oikeutettuun etuun tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseen käyttäjän
    pyynnöstä.
    Google Analyticsin avulla tapahtuva henkilötietojen käsittely perustuu käyttäjän suostumukseen.
    Käyttäjä voi peruuttaa antamansa suostumuksen milloin tahansa sivuston evästeasetuksista.
    Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn
    lainmukaisuuteen.

    6.5 Tietojen säilyttäminen
    Yhteydenottolomakkeen kautta saatuja henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeellista
    yhteydenoton käsittelemiseksi ja mahdollisen asiakassuhteen aloittamiseksi, kuitenkin enintään 12
    kuukautta yhteydenotosta. Jos yhteydenotto johtaa asiakassuhteeseen, tietoja voidaan säilyttää
    asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen sovellettavan lainsäädännön sekä yrityksen määrittelemien
    säilytysaikojen mukaisesti.
    Google Analyticsin kautta kerättyjä tietoja säilytetään Google Analyticsiin määritetyn säilytysajan
    mukaisesti.

    6.6 Evästeet ja suostumus
    Verkkosivusto käyttää teknisen toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä, joiden käyttöön ei
    tarvita käyttäjän suostumusta.
    Google Analytics 4 -analytiikka aktivoidaan vasta, kun käyttäjä on antanut suostumuksensa
    analytiikkaan.
    Jos käyttäjä ei anna suostumusta, Google Analytics 4 -seurantaa ei aktivoida.
    Käyttäjä voi muuttaa valintojaan ja peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa sivuston
    evästeasetuksista.
    Lisätietoja käytettävistä evästeistä ja niiden säilytysajoista löytyy sivuston evästeselosteesta tai
    evästeasetuksista.
  3. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva
    Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu Yhdistyksen Järjestelmään, johon
    on rajattu pääsy vain sellaisille henkilöille, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja tehtäviensä hoitamiseksi.
    Kyseisillä henkilöillä on käytössään erillinen käyttäjätunnus ja salasana.
    Henkilötiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä. Jäsentietojen käyttöä voidaan valvoa lokitiedostoa
    avulla. Jäsenellä on mahdollisuus saada käyttöönsä henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana
    jäsentietojen tarkastamiseen ja muuttamiseen.
  4. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot
    Henkilötietoja ei myydä tai luovuteta kolmansille.
    Henkilötietoja voidaan siirtää Yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiselle henkilötietojen käsittelijälle
    (Vitec Avoine Oy). Järjestelmän toteuttamiseksi. Henkilörekisterin teknisen ylläpidon toteuttava
    Rekisterinpitäjän yhteistyökumppani voi siirtää henkilötietoja soveltuvan yksityisyyden suojaa
    koskevan lainsäädännön ja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
    Verkkosivuston analytiikassa käytämme Google Analytics 4 -palvelua, jonka tarjoaa Google.
  5. Henkilötietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
    Yhdistys voi käyttää henkilötietojen käsittelyssä myös muita palveluntarjoajia, jotka sijaitsevat
    Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Henkilötietojen siirto Euroopan unionin tai
    Euroopan talousalueen ulkopuolelle toteutetaan aina jollakin alla mainitulla, lainmukaisella
    perusteella:
  • Euroopan komissio on päättänyt, että kyseisessä vastaanottajamaassa on varmistettu
    riittävä tietosuojan taso;
  • Yhdistys on toteuttanut asianmukaiset suojatoimet henkilötietojen siirtämiseksi käyttämällä
    Euroopan komission hyväksymiä tietosuojaa koskevia vakiolausekkeita. Rekisteröidyllä on
    tällöin oikeus saada jäljennös kyseisistä vakiolausekkeista ottamalla Yhdistykseen yhteyttä
    Yhteydenotot-kohdassa kuvatun mukaisesti; tai
  • Rekisteröity on antanut nimenomaisen suostumuksensa henkilötietojensa siirtämiseksi, tai
    henkilötietojen siirtämiselle on olemassa muu lainmukainen peruste.
    Henkilötietoihin ei anneta pääsyä enempää kuin on välttämätöntä palveluiden toteuttamiseksi.
    Henkilötietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle perustuu aina
    voimassaolevaan henkilötietojen käsittelyä koskevaan lainsäädäntöön ja toteutetaan kyseisen
    lainsäädännön mukaisesti.
  1. Henkilötietojen säilytysaika
    Henkilötiedot säilytetään rekisterissä niin kauan kuin Rekisteröity on Yhdistyksen jäsen. Jäsenyyden
    päättymisen jälkeen henkilötietoja säilytetään enintään kymmenen vuoden ajan jäsenyyden
    päättymisestä Yhdistyksen oikeutetun edun perusteella, ts. mahdollisiin oikeusvaateisiin
    puolustautumisen takia (KKO 2017:15). Henkilötiedot voidaan säilyttää myös tätä kauemmin, jos
    sovellettava lainsäädäntö tai Yhdistyksen sopimusvelvoitteet kolmansia kohtaan edellyttävät
    pidempää säilytysaikaa.
  2. Rekisteröidyn oikeudet
    Rekisteröidyllä on oikeus koska tahansa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä
    suoramarkkinointitarkoituksiin. Rekisteröity voi antaa Yhdistykselle kanavakohtaisia
    suoramarkkinointia koskevia suostumuksia ja kieltoja (esimerkiksi kieltää sähköpostitse lähetettävät
    markkinointiviestit).
    Lisäksi rekisteröidyllä on lähtökohtaisesti oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti
    milloin tahansa:
  • saada tieto henkilötietojensa käsittelystä;
  • saada ja tarkastaa itseään koskevat Yhdistyksen käsittelemät henkilötiedot;
  • vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä;
  • vaatia henkilötietojensa poistamista;
  • peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin
    henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen;
  • vastustaa henkilötietojensa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä
    perusteella siltä osin kuin henkilötietojen käsittelyperusteena on Yhdistyksen oikeutettu etu;
  • saada henkilötietonsa koneluettavassa muodossa ja siirtää kyseiset tiedot toiselle
    Rekisterinpitäjälle edellyttäen, että Rekisteröity on itse toimittanut kyseiset henkilötiedot
    Yhdistykselle, Yhdistys käsittelee kyseisiä henkilötietoja rekisteröidyn suostumuksen
    perusteella ja käsittely suoritetaan automaattisesti; ja
  • vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista.
    Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö tämän
    tietosuojaselosteen Yhteydenotot-kohdan mukaisesti. Yhdistys voi pyytää Rekisteröityä
    tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön
    käsittelemistä. Yhdistys voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä
    perusteella.
  1. Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle
    Jokaisella Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen
    Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa Rekisteröidyn asuinpaikka tai
    työpaikka sijaitsee, mikäli Rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan
    tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
  2. Yhteydenotot
    Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja
    muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse Tapio Valtoselle osoitteeseen
    . Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä alla olevaan osoitteeseen:
    Suomen Koripallomaajoukkueen Kannattajat ry
    Niittysillankuja 2, 02630 Espoo
  3. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
    Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä
    tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 25.8.2026.